Estados de pago para contratistas en el extranjero

Un registro claro de cada pago internacional

Una transferencia internacional muchas veces llega con poco más que una línea de referencia. Un estado de pagos para contratistas la convierte en un registro claro: una página por pago que muestra quién le pagó a quién, por qué periodo de servicio, cuánto y el total acumulado del año.

Elige la plantilla Estado de pagos del contratista, una de nuestras ocho, y obtienes un documento hecho para una relación de trabajo sin nómina. Tu contratista puede compararlo con sus facturas y tú llevas un archivo ordenado de lo que pagaste y cuándo.

• El nombre y la dirección de tu negocio como pagador
• El nombre y la dirección del contratista, incluido el país
• Los servicios con cantidades y tarifas, o un monto fijo
• El periodo de servicio, la fecha de pago y un número de factura o de referencia
• Cualquier deducción o gasto reembolsado
• El pago bruto, el pago neto y el total pagado en lo que va del año

Pensado para el trabajo entre países

Los estados de pagos para contratistas aceptan direcciones fuera de Estados Unidos, así que el documento muestra dónde está realmente tu contratista. Se generan en inglés y con montos en dólares estadounidenses: ingresa las cifras en dólares de tus registros de pago.

Un estado de pagos no necesita una identificación fiscal de EE. UU. Si tu contratista no tiene una, elige Ninguno y no se imprime ningún número. Si tiene un SSN, un ITIN o un EIN, elige ese tipo y solo aparecen los últimos cuatro dígitos, por ejemplo ITIN XXX-XX-5678.

Papeleo fiscal: el panorama general

Los pagadores en EE. UU. suelen pedir el Formulario W-9 a los beneficiarios que son personas estadounidenses. En cambio, las personas físicas extranjeras por lo general le entregan al pagador el Formulario W-8BEN cuando este se lo pide, y las empresas suelen usar el Formulario W-8BEN-E. El contratista te entrega el formulario a ti; no se envía al IRS.

Qué formularios corresponden, y si hay que retener o reportar algo, depende de cada caso, incluido el lugar donde se hace el trabajo. Un asesor fiscal puede confirmarte qué aplica a tus pagos. Un estado de pagos es un registro de pago: no es un formulario de impuestos ni reemplaza ninguna declaración ante el IRS.

También les pagas a contratistas en Estados Unidos?

El mismo Estado de pagos del contratista sirve para contratistas en Estados Unidos, y al final del año puedes agregar al mismo pedido las copias del Formulario 1099-NEC para el destinatario. Si el W-9 de un contratista trae un ITIN, consulta formularios 1099-NEC y 1099-MISC con ITIN. Nuestra guía W-2 vs. 1099 explica en qué se diferencian los empleados y los contratistas.