Crea un talón de pago con tu ITIN (sin número de Seguro Social)

Qué es el ITIN y cómo aparece en tu talón

El IRS emite el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) a las personas que necesitan un número de identificación fiscal de EE. UU. para trámites de impuestos federales, pero que no cumplen los requisitos para obtener un número de Seguro Social. El ITIN tiene nueve dígitos, empieza con 9 y tiene el mismo formato que un SSN: NNN-NN-NNNN.

Como los dos números se parecen, el talón debe decir cuál de ellos muestra. Cuando eliges ITIN, el tipo de identificación se imprime junto a los últimos cuatro dígitos, por ejemplo ITIN XXX-XX-5678, y así quien lea el talón sabe exactamente qué número está viendo. Todo lo demás funciona igual que en cualquier talón que hacemos: ingresos, impuestos, deducciones, pago neto y acumulado del año.

Un talón de pago no necesita tu número completo

Un talón identifica al empleado, pero no tiene que imprimir un número de identificación completo. Por ejemplo, la ley de California sobre talones de pago pide el nombre del empleado con solo los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social, o un número de identificación de empleado que no sea el número de Seguro Social (sección 226 del Código Laboral).

Los talones de PayStubShop siguen el mismo principio. Tú eliges el tipo de identificación fiscal (SSN, ITIN o Ninguno) y nunca se imprimen más que los últimos cuatro dígitos. También puedes agregar un ID de empleado, que se imprime tal como lo escribes.

Qué incluye tu talón de pago con ITIN

Cada talón trae todos los datos de un comprobante de ingresos completo, calculados con la información que ingresas. Nuestras ocho plantillas imprimen las mismas cifras, así que elige el diseño que más te guste.

• El nombre y la dirección del empleador, y tu nombre con tu identificación fiscal
• El periodo de pago y la fecha de pago
• Horas y pago por hora, o sueldo, con horas extra cuando correspondan
• Impuesto federal sobre la renta, Seguro Social y Medicare, además del impuesto estatal donde está disponible
• Deducciones, pago neto y el acumulado del año de cada concepto
• Un comprobante de depósito directo desprendible, gratis con cada talón

Cifras precisas de principio a fin

Escribe tu pago real y el talón hace el resto. La retención del impuesto federal sobre la renta sigue el método de porcentaje de la Publicación 15-T del IRS, según las opciones del Formulario W-4 que elijas. En los estados que no calculamos, tú anotas los montos estatales y locales de tus registros de nómina, y un impuesto faltante nunca se imprime como $0.

Si vas a presentar tus talones en una solicitud de renta o de préstamo, deben coincidir con los registros con los que se van a comparar, como tus depósitos bancarios. Nuestras guías de talones de pago para solicitudes de renta y talones de pago para solicitudes de préstamo explican lo que suelen pedir los arrendadores y prestamistas, y en cómo leer un talón de pago repasamos cada línea. Los talones se generan en inglés, el estándar para empleadores, arrendadores y prestamistas en Estados Unidos.

Te pagan como contratista? Usa el formato para contratistas

Si te pagan como contratista independiente y no por nómina, lo que te conviene es un estado de pagos para contratistas. Elige la plantilla Estado de pagos del contratista y el documento muestra los servicios, el monto pagado, cualquier retención adicional (backup withholding) y el total acumulado del año, sin líneas de impuestos de empleado. Ahí también puedes usar el ITIN, igual que el EIN.

Al final del año, la empresa que te pagó puede enviarte un Formulario 1099-NEC. En nuestra página de formularios 1099-NEC y 1099-MISC con ITIN verás cómo aparece el ITIN en esos formularios, y en W-2 vs. 1099 te explicamos en qué se diferencian los empleados y los contratistas.