Cómo leer un talón de pago

Un talón de pago (lo que en México llamamos recibo de nómina) tiene cinco partes: quién y cuándo, cuánto ganaste, qué te descontaron, cuánto recibiste y los totales acumulados. Aquí abajo tienes un talón de 2026 con formato real y, después, qué significa cada parte y cómo revisarla.

El talón de ejemplo

Una empleada de Texas gana $22.00 por hora y le pagan cada dos semanas. En su W-4 de 2026 marcó soltera y no llenó nada más. Este es su octavo pago del año.

Empleador: Sunbelt Supply LLC, Austin, TX · Empleada: D. Rivera, SSN con terminación 4417 Periodo de pago: del 29 de marzo al 11 de abril de 2026 · Fecha de pago: 17 de abril de 2026

Ingresos	Pago por hora	Horas	Este periodo	Horas YTD	YTD
Horas normales	$22.00	80.00	$1,760.00	636.00	$13,992.00
Horas extra	$33.00	6.00	$198.00	18.00	$594.00
Pago bruto			$1,958.00		$14,586.00

Impuestos	Este periodo	YTD
Impuesto federal sobre la renta	$151.11	$1,079.52
Seguro Social	$121.40	$904.33
Medicare	$28.39	$211.49

	Este periodo	YTD
Pago neto	$1,657.10	$12,390.66

Comprobante de depósito directo: $1,657.10 a la cuenta de cheques ••••2208 (no negociable).

1. El encabezado: quién y cuándo

• Nombre y dirección del empleador. La entidad legal que te pagó. Algunos estados lo exigen, entre ellos California y Nueva York.
• Nombre e identificación del empleado. Por lo general, los últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social (SSN) o un número de empleado, nunca el SSN completo.
• Periodo de pago (pay period). Los días trabajados; aquí, dos semanas que terminan el sábado 11 de abril.
• Fecha de pago (pay date). Cuándo se pagó el dinero; aquí, el viernes 17 de abril. La fecha de pago define a qué año fiscal corresponde ese pago.

2. Ingresos: lo que ganaste

Cada línea de ingresos (earnings) muestra un pago por hora, las horas y un monto. Haz las cuentas: 80 × $22.00 = $1,760.00 y 6 × $33.00 = $198.00.

Las horas extra se pagan al menos a 1.5 veces el pago por hora normal, por cada hora que pase de 40 en una semana laboral. La ley federal cuenta las horas extra semana por semana, así que las 6 horas extra de un talón de dos semanas quieren decir que una de esas semanas, o las dos, pasó de 40 horas. Las horas no se pueden promediar entre las dos semanas.

En cambio, si el empleado tiene sueldo fijo, su talón muestra una sola línea de sueldo, por ejemplo $2,000.00 por periodo, muchas veces sin horas. Mira la diferencia en talones por hora y con sueldo fijo.

3. Impuestos: lo que te retuvieron

• Impuesto federal sobre la renta, $151.11. Sale de las tablas de la Publicación 15-T del IRS y del W-4. $1,958 × 26 = $50,908; menos la cantidad estándar de $8,600, quedan $42,308 al año, con un impuesto de $1,240 más el 12% de lo que pase de $19,900. Eso da $3,928.96, que se divide entre 26.
• Seguro Social, $121.40. El 6.2% de $1,958, redondeado al centavo.
• Medicare, $28.39. El 1.45% de $1,958.
• Impuesto estatal. Aquí no hay, porque Texas no tiene impuesto sobre la renta. En California o Nueva York también verías líneas de impuesto estatal.

4. Deducciones: todo lo demás que te descuentan

Este talón no tiene ninguna, pero muchos sí: aportaciones al 401(k), primas del seguro médico, aportaciones Roth, embargos de sueldo. Las deducciones antes de impuestos reducen la parte del pago sobre la que se calculan algunos impuestos, así que en un talón con deducciones el impuesto federal debería calcularse sobre un monto menor que el pago bruto. Nuestra guía de pago bruto y pago neto muestra qué impuestos reduce cada deducción.

5. El pago neto y el depósito

El pago neto (net pay) es el pago bruto (gross pay) menos todos los impuestos y deducciones: $1,958.00 − $151.11 − $121.40 − $28.39 = $1,657.10. El comprobante de depósito directo (direct deposit advice) muestra en qué cuenta se depositó. Debe coincidir al centavo con el depósito de tu estado de cuenta. Lee más sobre los comprobantes de depósito directo.

Qué significan las columnas YTD

Las columnas del acumulado del año (YTD) van sumando todo desde la primera fecha de pago del año con este empleador. Su pago bruto YTD de $14,586.00 es la suma de ocho pagos, en los que sus horas variaron de 76 a 88.

Tres formas rápidas de revisar el YTD:

1. Horas YTD × pago por hora = ingresos YTD en cada línea: 636 × $22.00 = $13,992.00 y 18 × $33.00 = $594.00.
2. Bruto YTD − impuestos YTD = neto YTD: $14,586.00 − $1,079.52 − $904.33 − $211.49 = $12,390.66.
3. Impuestos YTD ≈ tasa × salarios YTD: el 6.2% de $14,586 es $904.33, así que coincide. El 1.45% da $211.50, y el talón dice $211.49. Esa diferencia de un centavo es normal, porque cada pago se redondea por separado.

Los prestamistas y los arrendadores muchas veces leen primero la columna YTD, porque muestra lo que ganas a lo largo de varios meses y no solo en una buena semana. Para saber cómo se va acumulando el YTD de una fecha de pago a otra, qué pasa si cambias de trabajo a mitad de año y cómo funciona el cambio de diciembre a enero, lee qué es el YTD en un talón de pago.

Revisa tu talón en dos minutos

• Tu nombre, los dígitos de tu SSN y el nombre del empleador están bien
• El periodo de pago y la fecha de pago cuadran con tu calendario de pagos
• Las horas coinciden con tu registro de asistencia, y las horas extra se pagan a 1.5× o más
• El Seguro Social es el 6.2% y Medicare el 1.45% de los salarios sujetos a cada uno
• El impuesto federal cambia cuando cambia el pago bruto
• YTD = YTD del talón anterior + montos de este periodo (current)
• El pago neto coincide con el depósito en tu banco

Focos rojos que vale la pena aclarar

• Totales YTD que bajaron o que no dan la suma de los talones
• Retención de Seguro Social que sigue por encima de $184,500 en salarios de 2026 con un mismo empleador
• Ninguna línea de impuesto estatal en un estado que sí tiene impuesto sobre la renta, y sin explicación
• Horas extra pagadas igual que las horas normales

Si un talón que te dio tu empleador tiene un error, nuestra guía para corregir un error en un talón de pago explica a quién le toca corregir cada cosa. Las abreviaturas como FIT, OASDI y SDI están explicadas en la guía rápida de abreviaturas.