Leyes de talones de pago por estado

No existe una ley federal de talones de pago. El Departamento de Trabajo de EE. UU. lo dice sin rodeos: la FLSA (Ley de Normas Justas de Trabajo) obliga a los empleadores a llevar registros precisos de las horas trabajadas y los salarios pagados, pero no a darles talones de pago a sus empleados. Si un empleado debe recibir uno, y qué debe incluir, depende del estado.

El mapa y la tabla de arriba resumen la situación de cada estado y de D.C. al 1 de noviembre de 2026, con su ley o reglamento y una fuente oficial. Es información general, no asesoría legal.

Las tres categorías

Categoría	Qué significa	Cantidad
Se exige comprobante detallado	Una ley o reglamento exige un comprobante con cada pago, o en cada periodo de pago, que detalle por lo menos el pago bruto y las deducciones. La mayoría también exige horas, tarifas de pago, pago neto y fechas	29, incluido D.C.
Se exige comprobante limitado	Se exige un comprobante, pero de forma más acotada: una lista de deducciones, solo a solicitud, solo para algunos empleadores o solo con algunas formas de pago	12
Sin requisito general	Ninguna ley o reglamento estatal obliga a los empleadores privados en general a entregar comprobantes de pago	10

Sin requisito general: Alabama, Arkansas, Dakota del Sur, Florida, Georgia, Indiana, Luisiana, Misisipi, Tennessee y Texas. Indiana y Texas tienen, cada uno, una ley de talones, pero solo se aplica a los empleadores que no están cubiertos por la FLSA federal. Como la cobertura de la FLSA es amplia, la mayoría de los empleadores de esos estados no tiene obligación estatal de entregar talones.

Se exige comprobante limitado: Arizona (solo cuando el salario se paga por depósito directo o tarjeta de nómina, además de los totales de tiempo por enfermedad pagado), Carolina del Norte, Idaho, Kansas (a solicitud), Kentucky (empleadores con 10 o más empleados que hacen deducciones), Misuri (corporaciones, por lo menos una vez al mes), Montana, Nevada, Nuevo Hampshire, Oklahoma, Utah y Wyoming. La mayoría exige una lista detallada de deducciones en lugar de un talón completo.

Se exige comprobante detallado: Alaska, California, Carolina del Sur, Colorado, Connecticut, Dakota del Norte, Delaware, D.C., Hawái, Illinois, Iowa, Maine, Maryland, Massachusetts, Míchigan, Minnesota, Nebraska, Nueva Jersey, Nueva York, Nuevo México, Ohio, Oregón, Pensilvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Washington y Wisconsin.

Qué suele exigir un comprobante "detallado"

Las listas cambian de un estado a otro, pero los mismos datos se repiten en los estados que exigen comprobante detallado:

Dato	Dónde se suele exigir
Nombre y dirección del empleador (a veces el teléfono)	California, Nueva York, Maryland, Minnesota, Oregón y otros
Nombre del empleado y un identificador	California exige los últimos cuatro dígitos del SSN o un número de empleado
Fechas del periodo de pago y fecha de pago	La mayoría de los estados con comprobante detallado
Horas trabajadas, con las horas extra por separado	La mayoría de los estados, para trabajadores no exentos o por hora
Tarifas de pago, incluida la de horas extra	California, Nueva York, Illinois, Maryland, Oregón y otros
Pago bruto	Casi todos los estados con comprobante detallado
Cada deducción	Todos los estados de esta página que exigen algún comprobante
Pago neto	La mayoría de los estados con comprobante detallado
Totales acumulados del año (YTD)	Illinois, desde enero de 2025
Licencia por enfermedad pagada: lo usado o el saldo	California y Alaska; Arizona exige los totales de tiempo por enfermedad

Algunos estados van más allá. Nueva York exige, si el empleado la pide, una explicación por escrito de cómo se calcularon sus salarios. California exige mostrar cada pago por hora vigente y las horas trabajadas con cada uno.

Cambios recientes que conviene conocer

• Ohio: la Ley de Protección de Talones de Pago (Pay Stub Protection Act), Ohio Rev. Code § 4113.14, entró en vigor el 9 de abril de 2025. Exige comprobantes detallados, entregados en papel, en formato electrónico o con acceso para consultarlos.
• Illinois: desde enero de 2025, la ley define qué debe incluir el talón de pago, como las horas, la tarifa de pago, las horas extra, el salario bruto, las deducciones y los totales acumulados del año, y obliga a entregar copias a quien las pida.
• Maryland: en octubre de 2024 entró en vigor la lista ampliada de datos que debe llevar el talón de pago.
• Distrito de Columbia: desde el 1 de enero de 2026, los comprobantes también deben indicar las fuentes de compensación, como bonos y comisiones.
• Connecticut: a partir del 1 de octubre de 2026, los empleadores con 100 o más empleados deben incluir en cada comprobante de salario un enlace a una guía de sus códigos de pago.
• Virginia: una ley de 2026 reorganizó el § 40.1-29, así que la regla de talones de pago ahora está en el inciso (D).
• Alaska: los talones deben mostrar la licencia por enfermedad usada y el saldo restante (cambio de reglamento de 2025).

No se aprobaron las iniciativas para crear leyes de talones de pago en Georgia, Misisipi y Tennessee.

Talones de pago electrónicos

La mayoría de los estados con comprobante detallado permite comprobantes electrónicos, por lo general con condiciones:

• Consentimiento: Connecticut y Hawái, por ejemplo, permiten comprobantes electrónicos si el empleado da su consentimiento.
• Acceso e impresión: Iowa, Maine, Washington y Wisconsin se enfocan en que el empleado pueda ver, y muchas veces imprimir, el comprobante sin costo.
• Papel a solicitud: Rhode Island permite comprobantes electrónicos, pero exige entregar uno en papel si el empleado lo pide.

Si entregas los talones en PDF, un archivo descargable que el empleado pueda guardar e imprimir cumple con el espíritu de la mayoría de estas reglas. Revisa las condiciones de tu estado en la tabla.

Cómo hacer un talón que cumpla en cualquier estado

Lo más seguro es incluir todo lo que piden los estados más estrictos. Cada talón de PayStubShop lleva el nombre y la dirección del empleador, el nombre del empleado con los últimos cuatro dígitos del SSN o un número de identificación, las fechas del periodo de pago y la fecha de pago, las tarifas de pago y las horas, el pago bruto, cada impuesto y deducción, el pago neto y los totales acumulados del año. Además, cada uno incluye gratis un comprobante de depósito directo. Si tu estado pide datos adicionales, como el saldo de licencia por enfermedad o el teléfono del empleador, confirma que aparezcan en la vista previa antes de descargar.

Guías detalladas por estado: California, Nueva York y Texas. Para saber qué pasa cuando termina la relación laboral, consulta las reglas del último pago en cada estado.