Formularios 1099 para pagadores
Formularios 1099-NEC y 1099-MISC con ITIN
Genera documentos 1099 profesionales con la información del ITIN del destinatario. Revisa la vista previa de tu documento antes de pagar.
- TIN del destinatario: XXX-XX-5678
- Ediciones oficiales del IRS
- Desde $9.99 por destinatario
Por qué lo eligen nuestros clientes
El ITIN en la casilla correcta
Elige ITIN como tipo de identificación fiscal del destinatario y se imprime en la casilla del TIN del destinatario, la misma donde va un SSN o un EIN.
Truncado como lo permite el IRS
Las copias para el destinatario muestran XXX-XX-5678. Las reglas del IRS permiten ocultar los primeros cinco dígitos en las copias que se entregan al beneficiario, y si escribes los nueve dígitos, tu copia de archivo (Copia 1) lleva el número completo.
Ediciones oficiales
Llenamos la edición oficial del formulario del IRS para el año fiscal: las Copias B y 2 para entregar al destinatario, más copias para tus registros.
Todos tus destinatarios en un solo pago
Agrega varios destinatarios a la vez, combina formularios 1099-NEC y 1099-MISC, y suma talones de pago o estados de pagos para contratistas al mismo pedido. Un solo pago, sin cuenta.
Cómo funciona
Agrega al pagador y a los destinatarios
Primero, tu negocio como pagador. Luego, el nombre, la dirección y la identificación fiscal de cada destinatario, tal como aparecen en su Formulario W-9, y los montos del año según tus registros.
Revisa cada casilla
La vista previa gratis muestra cada formulario casilla por casilla, incluido el TIN truncado, para que detectes cualquier error de dedo antes de comprar.
Descarga y entrega
Paga una sola vez y descarga al instante las copias para los destinatarios y las de tus registros. Presentar la Copia A ante el IRS es un paso aparte que haces tú.
Cómo encaja el ITIN en el Formulario 1099
Los formularios 1099-NEC y 1099-MISC identifican a cada destinatario por su número de identificación fiscal (TIN). Según el IRS, el TIN de un destinatario que es persona física es un SSN, un ITIN o un ATIN; el de otros destinatarios, como corporaciones, sociedades colectivas y sucesiones, es el EIN. El ITIN va en la misma casilla del TIN del destinatario que cualquiera de ellos.
El ITIN tiene nueve dígitos, empieza con 9 y tiene el formato de un SSN (NNN-NN-NNNN), así que se imprime con el mismo patrón. Lo que cambia de un formulario a otro es el tipo de pago: el Formulario 1099-NEC reporta la compensación para no empleados, como los honorarios de un contratista por sus servicios, y el 1099-MISC cubre pagos como rentas, regalías y premios que no son por servicios.
Cómo pedir el número con el Formulario W-9
Normalmente, el pagador pide el TIN del destinatario con el Formulario W-9. Las personas que tienen un ITIN lo anotan ahí, en la Parte I, en el espacio del número de Seguro Social. El destinatario te entrega a ti el formulario lleno; no se envía al IRS.
Guarda cada W-9 con tus registros. El nombre y el número de tu 1099 deben coincidir con ese formulario, y vas a necesitar el número completo para presentar la Copia A. Si el beneficiario es una persona extranjera, el IRS sugiere pedirle en su lugar el Formulario W-8 que corresponda; nuestra página de estados de pago para contratistas en el extranjero cubre ese caso.
Cuándo se puede truncar el TIN y cuándo no
Las reglas del IRS permiten truncar el TIN del beneficiario (SSN, ITIN, ATIN o EIN) en la mayoría de las copias que se le entregan, reemplazando los primeros cinco dígitos con asteriscos o X. Nuestras copias para el destinatario usan ese formato, XXX-XX-5678, y solo los últimos cuatro dígitos salen de tu navegador.
Hay dos límites. No se permite truncar el TIN del beneficiario en ningún formulario que se presente ante el IRS, así que la Copia A siempre lleva el número completo. Y el TIN del pagador nunca se puede truncar, por eso tu TIN aparece completo en la casilla del pagador.
Lo que preparamos y lo que presentas tú
Preparamos las copias que entregas y las que guardas: las Copias B y 2 para el destinatario, más copias para tus registros, en la edición oficial en inglés del formulario del IRS para el año fiscal. El 1099-NEC cuesta $9.99 por destinatario y el 1099-MISC, $12.99, y puedes combinar los dos en un solo pago.
PayStubShop no presenta nada ante el IRS ni genera la Copia A. Tú presentas la Copia A, por ejemplo en línea a través de IRIS, el portal gratuito del IRS, con el TIN completo que aparece en el W-9 del destinatario. Si quieres repasar en qué se diferencian los empleados y los contratistas, consulta W-2 vs. 1099.
Antes de empezar
Ten a la mano estos datos:
- El nombre, la dirección y el TIN de tu negocio como pagador
- El nombre legal, la dirección y el TIN de cada destinatario, tal como aparecen en su Formulario W-9
- El total que le pagaste a cada destinatario en el año, según tus registros de pago
- Qué formulario corresponde a cada pago: 1099-NEC o 1099-MISC
| Formulario y campo | Números que acepta | Completo o truncado |
|---|---|---|
| Formulario W-9, Parte I: número de Seguro Social | SSN, o ITIN para las personas que tienen uno | Número completo; el formulario se entrega al pagador, no al IRS |
| Formulario W-9, Parte I: número de identificación del empleador | EIN | Número completo; el formulario se entrega al pagador, no al IRS |
| Formulario 1099-NEC o 1099-MISC: TIN del destinatario en sus copias | SSN, ITIN, ATIN o EIN | Se puede truncar como XXX-XX-5678 |
| Formulario 1099-NEC o 1099-MISC: TIN del destinatario en la Copia A | SSN, ITIN, ATIN o EIN | Número completo; no se permite truncarlo |
| Formulario 1099-NEC o 1099-MISC: TIN del pagador | El TIN del propio pagador | Número completo en todas las copias |
Preguntas y respuestas
Se puede poner un ITIN en un 1099-NEC o un 1099-MISC?
Sí. El IRS incluye el ITIN entre los TIN de los destinatarios que son personas físicas, junto con el SSN y el ATIN. Elige ITIN como tipo de identificación fiscal del destinatario y se imprime en la casilla del TIN del destinatario, truncado como XXX-XX-5678 en las copias para el destinatario.
Por qué el TIN del destinatario muestra solo los últimos cuatro dígitos?
Las reglas del IRS permiten truncar el TIN del beneficiario en las copias que se le entregan, ocultando los primeros cinco dígitos, y así se protege el número de tu destinatario. En la Copia A, la que se presenta ante el IRS, no se permite truncarlo.
Necesito el ITIN completo del destinatario?
Para las copias del destinatario, no: escribe el número completo o solo los últimos cuatro dígitos, y esas copias muestran solo los últimos cuatro. Si escribes los nueve dígitos, tu copia de archivo (Copia 1) lleva el número completo. Para presentar la Copia A ante el IRS sí vas a necesitar el número completo, así que guarda en tus archivos el Formulario W-9 del destinatario.
Ustedes presentan mis 1099 ante el IRS?
No. PayStubShop no presenta nada ante el IRS ni genera la Copia A. Recibes las copias para entregar a los destinatarios y las de tus registros, y luego tú presentas la Copia A, por ejemplo en IRIS, el portal gratuito del IRS.
Cuál uso, el 1099-NEC o el 1099-MISC?
El Formulario 1099-NEC reporta la compensación para no empleados, como los honorarios que le pagas a un contratista independiente por sus servicios. El Formulario 1099-MISC cubre otros pagos, como rentas, regalías y premios que no son por servicios. Los dos aceptan el ITIN de la misma forma.
Cuánto cuesta un 1099 con ITIN?
Lo mismo que cualquier 1099: $9.99 por destinatario del 1099-NEC y $12.99 por destinatario del 1099-MISC. Agrupa varios destinatarios en un solo pedido y paga una sola vez, sin cuenta ni suscripción.
Puedo corregir un 1099 después de comprarlo?
Los documentos comprados son venta final, así que primero revisa cada casilla en la vista previa gratis. Si necesitas un formulario diferente, puedes iniciar un pedido nuevo cuando quieras. Si ya entregaste y presentaste un formulario y después encuentras un error, la forma oficial de corregirlo es presentar un 1099 corregido ante el IRS.
Fuentes
- IRS: General Instructions for Certain Information Returns
- IRS: Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC
- IRS: Formulario W-9 (SP) (Rev. marzo de 2024)
- IRS: Instructions for the Requester of Form W-9
- IRS: Números de identificación del contribuyente (TIN)
- IRS: Presente declaraciones informativas electrónicamente (e-file) con IRIS
Información general, no es asesoría legal ni fiscal.
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